コクヨとＳＣＳＫが協業し、「事務作業効率化ソリューション」で企業の働き方変革をサポート

コクヨとＳＣＳＫが協業し、「事務作業効率化ソリューション」で企業の働き方変革をサポート
~見積書、注文書、請求書などの企業間取引業務のペーパーレス化を推進~

　ＳＣＳＫ株式会社(本社:東京都江東区、代表取締役 社長執行役員:谷原 徹、以下ＳＣＳＫ)は、コクヨ株式会社(本社:大阪府大阪市、代表取締役 社長執行役員:黒田 英邦、以下コクヨ)と協業し、コクヨが提供する企 業間取引支援クラウドサービス「@Tovas(アットトパス)」と、ＳＣＳＫが提供する Web アプリ作成・運用のクラウドサービス「CELF(セルフ)」を連携させ、企業向けに「事務作業効率化ソリューション」を2017年6月から提供開始します。

※PDF版は こちら から

１．背景

　昨今の ICT ツールの進化により、パソコンと携帯があれば時間や場所を自由に選択し仕事ができることから、オフィスに通勤せず自宅やカフェで働くという考え方が浸透しています。また、オフィス内においてはフリーアドレス導入など、働き方に対する意識や行動様式に変化が見られます。一方で、ファイルによる注文書や請求書などの管理や帳票印刷、FAX の送受信、切手や封筒などを使っての郵便封緘、発送などの作業をおこなう環境 は場所に依存するため、固定席が必要となります。 また、各部門や取引先などビジネスの状況に合わせる必要があるため、見積書・注文書・請求書などの企業間取引業務において、専門部門での集中処理化やアウトソーシング、社内共通の業務システム化が難しいといった課題があります。
このような課題を解決するため、「事務作業効率化ソリューション」は、パソコンでの画面操作で、FAXや郵送が可能で、時間や場所を選ばずに事務作業ができるようになります。

2.「事務作業効率化ソリューション」の概要

　「@Tovas」は、300 社以上、利用者数 20,000 人以上(2017年3月現在)が契約・利用する、クラウド上で帳票FAX、電子ファイルによる配信を行うサービスです。各種業務システムと柔軟に連携し、帳票配信の自動化による業務効率化とコスト削減をサポートします。セキュリティーや情報トレーサビリティー(情報の授受に関する足 跡管理)も確保されており、インターネットサービスでありながら、安心・安全な送受信環境を提供しています。

「CELF」は、現場の業務担当者が Excel 感覚でデータベースと連携した Web アプリ「つくる」ことができ、その Web アプリをすぐに「公開」し、「使う」ことができる Web アプリ作成・運用のクラウドサービスです。「CELF」を 利用することにより、今までファイルベースで管理していた情報をデータベースで一元管理してリアルタイムに 共有・活用することができ、迅速な意思決定が可能になります。また、作成した Web アプリの公開バージョンの管理ができるため、すべての人が常に同じバージョン、同じ画面を利用することが可能です。

「@Tovas」と「CELF」を連携させた「事務作業効率化ソリューション」は、Excel感覚でそれぞれの業務フローに合わせた注文書業務や請求書業務を Webアプリとして作成でき、帳票業務をペーパーレス化し、データの一元管理が可能となります。また、プリントアウトや PDF ファイルなと、取引先それぞれの要望に合わせた形で、FAXや電子ファイル、郵便などを送る業務フローの設定が可能です。FAXや電子ファイルは送信まで自動で行い、郵送も代行して行います。Webシステム化により、企業間取引関連の事務作業状況が一元管理されるため、時間短縮になり、無駄を省くことで事務作業を効率化します。

3.価格

４.本件に関するお問い合わせ先

【製品・サービスに関するお問い合わせ先】

ＳＣＳＫ株式会社

流通システム第一事業本部　流通システム第一事業本部 システム第三部 三野

TEL : 03-5166-1715

E-mail： celf_sales@scsk.jp

コクヨ株式会社

コクヨお客様相談室

TEL : 0120-201-594

http://www.kokuyo.co.jp/

【報道関係お問い合わせ先】

ＳＣＳＫ株式会社

広報部　栗岡

TEL：03-5166-1150

コクヨ株式会社

経営管理本部 広報室

TEL : 03-3474-6324 (久保)

TEL : 06-6976-1277 (尾方)

E-Mail : kokuyo_koho@kokuyo.com

※掲載されている製品名、会社名、サービス名はすべて各社の商標または登録商標です。