Excelの集計機能とは？基本の使い方と使用できる場面を紹介

表計算ソフトであるExcelを利用する上で、集計機能は欠かせない機能の一つです。集計機能と一言でいっても、Excelには複数の集計方法が存在することをご存知でしょうか。
Excelをより活用するためには、集計機能について理解を深めておくとよいでしょう。

この記事では、Excelの集計機能の概要から解説し、複数の集計方法について具体的に解説します。

Excelの集計機能とは

Excelの集計機能は、特定の項目ごとの小計（合計）を算出するための計算機能です。単純に項目全体の合計値を出すことだけでなく、例えば「顧客ごとの売上の集計」「商品ごとの売上の合計」など、さまざまな項目ごとに小計を取ることができます。

また、合計値を出すだけでなく、平均値や最小・最大値なども算出することが可能です。Excelの集計機能には用途に応じていくつか種類があり、使い分けることでより便利に使えます。

Excelで利用頻度が多い集計方法は「SUM関数」を利用した集計方法でしょう。SUM関数は指定範囲の合計を計算するための「関数」です。

Excelにおいての「関数」とは、あらかじめ決められた定型の計算を行うための数式のことです。

SUM関数の書式
「=SUM(指定セル：指定セル）」

例えば、E2～E11までのセルの合計値を求めたい場合には、「=SUM(E2:E11)」のように記載します。

項目ごとにSUM関数を利用すれば、小計を求めることも可能です。

他にも、よく使う便利な関数があります。

関数を使わない集計方法の一つに「小計機能」が挙げられます。小計機能は指定した項目ごとに小計や総計を自動的に算出するための機能です。
今回は、商品名ごとの売上を算出してみます。

小計機能を利用する前に、対象のデータ（今回は「商品名」）をソート（並び替え）しておく必要があります。

「商品名」のC列を選択し、「ホーム」タブから「並べ替えとフィルター」をクリックし、「昇順または降順」を選択して、ソートします。

実際に小計機能を利用する手順としては、「データ」タブから「小計」をクリックすると、「集計の設定」ダイアログボックスが表示されます。

「集計の設定」で、以下の3つの点を選択します。

グループの基準	小計を算出するためのグループを選択します。今回は商品名ごとの売上を算出したいので、グループの基準は「商品名」になります。
集計の方法	合計・平均などの集計の結果を指定するものであり、他にも個数・最大・最小・積などが指定できます。
集計するフィールド	グループの基準を元に集計するための項目を指定するものであり、ここでは商品の売り上げが該当するでしょう。

「OK」ボタンをクリックすると、自動的に小計が完了します。